Dijital Menü Ekranı ve Şube Ekranı Nasıl Yönetilir?

Dijital menü ekranı ve şube ekranı yönetimi, ekranlardaki içeriği tek tek cihazın başına gitmeden, buluttaki bir panelden yönetmek demektir. Temel kurulum şöyledir: her ekrana tarayıcı açabilen bir cihaz (akıllı TV ya da mini PC) bağlanır, ekran bir yönetim paneline tanıtılır, görseller, videolar ve menü fiyatları panelden yüklenip ekranlara atanır. Sonrasında fiyat değiştiğinde ya da kampanya başladığında yalnız paneli güncellersiniz; ekranlar yeni içeriği kendiliğinden alır. Bu yaklaşıma genel olarak dijital tabela (digital signage) denir. Aşağıda kurulumu, içerik planlamasını ve dikkat edilmesi gerekenleri adım adım anlatıyoruz.

Dijital menü ekranı ile şube ekranı arasındaki fark

İkisi aynı altyapıyla çalışır, ama amaçları farklıdır:

• Dijital menü ekranı (menü panosu): Kasanın arkasında ya da sipariş noktasında duran, kategorileri, ürünleri ve fiyatları gösteren ekrandır. Asıl işi doğru ve güncel fiyatı göstermektir.
• Şube ya da mağaza ekranı: Vitrinde, salonda veya reyonda kampanya görselleri, tanıtım videoları ve duyurular döndüren ekrandır. Asıl işi dikkat çekmek ve mesajı doğru zamanda göstermektir.

Birden fazla şubeniz varsa iki ihtiyaç genelde aynı anda ortaya çıkar: bütün şubelerde ortak bir kampanya, ama her şubede kendi menüsü ve fiyatı. Bu yüzden ekranları tek panelden ama her birine ayrı içerik verebilecek şekilde yönetmek gerekir.

Adım 1: Ekranı ve cihazı hazırlayın

Dijital tabela için çoğu durumda özel bir oynatıcı cihaz gerekmez. Ekranın içeriği bir internet adresi üzerinden açıldığı için akıllı TV'nin tarayıcısı ya da televizyona bağlı küçük bir bilgisayar yeterlidir.

• Konum: Menü ekranını misafirin sırada beklerken rahatça okuyabileceği yüksekliğe ve mesafeye asın. Vitrin ekranını dışarıdan bakan kişinin göz hizasına yakın konumlandırın.
• Yön: Menü panoları ve vitrin ekranları çoğu zaman dikey asılır. Kullandığınız sistemin ekranı dikey ya da ters yönde gösterebildiğinden emin olun; aksi halde içerik kırpılır veya yan yatar.
• Bağlantı: Ekranın internete bağlı olması gerekir, ama bağlantının hiç kopmayacağını varsaymayın. İçeriği cihaza indirip internet gittiğinde de oynatmaya devam edebilen bir sistem, yayının kararmasını önler.
• Açılış: Ekranın her açılışta kimseye ihtiyaç duymadan yayına dönebilmesi gerekir. Şubedeki çalışanın uzun bir adres yazması yerine kısa bir kod, PIN ya da QR kodla ekranı açabilmesi işi çok kolaylaştırır.

Adım 2: İçeriği planlayın

Ekranın etkisini cihaz değil içerik belirler. Başlamadan önce her ekranda ne göstereceğinizi yazın.

• Menü ekranı için: Kategoriler, ürün adları, kısa açıklamalar ve fiyatlar. Bir ekrana sığacak kadarını gösterin; uzun menüyü birkaç ekrana ya da sırayla dönen sayfalara bölün.
• Kampanya ve tanıtım için: Tek bir mesaj, büyük yazı, net bir görsel. Ekranın önünden geçen kişinin birkaç saniyede anlayabileceği kadar sade tutun.
• Videolar: Sessiz izlendiğinde de anlaşılır olmalı; ekranların çoğu sesi kapalı çalışır.
• Gösterim süresi: Her içeriğin ekranda ne kadar kalacağını belirleyin. Okunması gereken bir fiyat listesi, tek cümlelik bir kampanya görselinden daha uzun durmalıdır.
• Görüntü oranı: İçeriği ekranın yönüne ve oranına uygun hazırlayın; yatay bir görseli dikey ekrana koymak boşluk ya da kırpılma demektir.

Adım 3: Şubeleri ve atamaları düzenleyin

Ekran sayısı arttıkça düzen önem kazanır. İyi bir şube ekranı yönetimi şu yapıya dayanır:

1. Her şube ya da ekran sistemde ayrı tanımlanır. Böylece hangi ekranda ne döndüğünü tek bakışta görürsünüz.
2. İçerik bir kütüphanede toplanır. Görseller ve videolar bir kez yüklenir, sonra istenen ekranlara atanır.
3. Atama esnek olmalıdır. Ortak kampanyayı tüm şubelere tek seferde gönderebilmeli, şubeye özel menüyü yalnız o ekrana atayabilmelisiniz.
4. Sıralama ve süre ekran bazında ayarlanabilmelidir. Aynı içerik bir şubede başta, diğerinde sonda gösterilebilir.

Adım 4: Zamanlama ve uzaktan takip

Dijital tabelanın basılı afişe göre en büyük avantajı zamanlamadır.

• Tarih aralığı: Kampanya görseli başlangıç gününde yayına girsin, bitiş gününde kendiliğinden kalksın. Süresi geçmiş bir kampanyanın ekranda kalması, hiç olmamasından daha kötüdür.
• Gün ve saat: Kahvaltı menüsü sabah, öğle menüsü öğlen, akşam menüsü akşam gösterilsin.
• Uzaktan takip: Hangi ekranın açık olduğunu ve en son ne zaman bağlandığını panelden görebilmelisiniz. Kapanan bir ekranı şubeden haber gelmesini beklemeden fark etmek, kaybedilen yayın süresini kısaltır.

Sık yapılan hatalar

• İçeriği USB bellekle taşımak: Her değişiklikte birinin şubeye gitmesi gerekir ve şubeler arasında farklı sürümler oluşur.
• Fiyatı görsele gömmek: Menüyü tasarım programında hazırlayıp görsel olarak yüklerseniz her fiyat değişikliğinde görseli yeniden hazırlamanız gerekir. Fiyatların panelden düzenlenebildiği bir menü panosu bu işi ortadan kaldırır.
• Tükenen ürünü ekranda bırakmak: Misafirin seçtiği ürünün olmadığını kasada öğrenmesi kötü bir deneyimdir.
• Ekranı aşırı doldurmak: Çok fazla ürün, küçük yazı ve hızlı geçişler okunmayı zorlaştırır.
• Ekranları takip etmemek: Kapalı ya da donmuş bir ekran, çoğu zaman günlerce fark edilmez.

Sık sorulan sorular

Dijital menü ekranı için özel bir cihaz almak gerekir mi? Çoğu bulut tabanlı sistemde gerekmez; tarayıcı açabilen bir akıllı TV ya da mini PC yeterlidir.

İnternet kesilirse ekran kararır mı? İçeriği cihaza kaydeden sistemlerde kararmaz; son yayın listesi oynamaya devam eder ve bağlantı gelince güncellenir.

Her şubede farklı içerik gösterebilir miyim? Evet. Ekranları ayrı ayrı tanımladığınızda ortak içeriği tümüne, şubeye özel içeriği yalnız ilgili ekrana atarsınız.

BayiTV ile şube ekranı yönetimi

BayiTV, bu adımların hepsini tek panelde toplar. Foto ve videolarınızı medya kütüphanesine yükler, her şubeyi bayi olarak tanımlar ve içeriği tek tek ya da tüm bayilere toplu atarsınız; sırayı sürükle-bırak ile, gösterim süresini bayiye özel ayarlarsınız. Menüboard modülüyle fotoğraf hazırlamadan kategorileri, ürünleri ve fiyatları panelden kurar, hazır temalardan birini seçer, tükenen ürünü tek tıkla gizlersiniz. Yayınları tarih, gün ve saat aralığına göre zamanlayabilir; ekranları dikey ya da ters yönde döndürebilirsiniz. Ekran, akıllı TV veya tarayıcısı olan bir cihazda kısa kullanıcı adı ve PIN, özel link ya da QR kodla açılır; değişiklikler ekrana saniyeler içinde yansır, internet kesildiğinde de son liste oynamaya devam eder ve hangi ekranın açık olduğunu panelden izlersiniz. Ayrıntılar için özellikler sayfasına ve fiyatlandırmaya göz atabilir, sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.